第5回 東京委員会議事録
7月9日(水)19:00〜21:30
1. くし祭りについて
イ 日時:8月4日〜8月7日 会場:築地本願寺
イ 案内パンフレットの紹介
イ 内容:Wiiを使ってのゲーム
l ボウリング メーカー担当
l 輪投げ ディーラー担当
※ テレビ&Wiiは全国で購入予定です。
l くし・うちわ配布 サロンスタッフ担当
イ 搬出入
l 搬入 8月4日 16:00 きくや美粧堂
l 搬出 8月7日 ガモウ
イ 責任者
l 8/4 河元
l 8/5 川合
l 8/6 進藤
l 8/7 加賀
イ ゴミの問題について
ィ 去年、主催者よりゴミ(特にダンボール)の廃棄の件で量が多いとクレームがありました。
ィ 開催中の整理整頓に気をつけて下さい。
ィ ダンボールは8/7搬出時に持って帰り、処分する。
イ 集合について
ィ 16:00 搬入 きくや美粧堂
ィ 17:00 集合 男性サロンスタッフ・メーカー・ディーラー
ィ 18:00 集合 女性サロンスタッフ
※ 当日、お手伝いの方のゆかた着用OKです。
2.グルービーナイトについて
イ チケット(100枚)・パンフレット(100枚)の配布・確認。
ィ 割り当て分100枚以上のチケットが必要な場合は事務局に連絡をしてください。無料でお渡ししますが、節度を持って配布してください。
イ ディーラー招待チケット(10枚)・パンフレット(10枚)の配布・確認。
イ パンフレット・チケット内容確認、定価4000円の表示あります。
イ 「音楽ライブ」「お笑いライブ」タイムテーブル・出演順について議論されました。後日、KBプランニングと調整することになりました。
イ 打合せについて
《7月29日(水)》17:00〜19:00
n 17:00 feel
n 17:15 CUTSTUDIO25
n 17:30 de cellier
n 17:45 afresca
n 18:00 La mode Sepia
n 18:15 HERS
n 18:30 idea
n 18:45 PUNIM
《7月30日(木)》17:00〜19:00
n 17:00 back stage
n 17:15 YAMANO
n 17:30 Sunbathe
n 17:45 GRASS&Last win
n 18:00 KISA
n 18:15 WONDER
n 18:30 masago
n 18:45 LeClic
イ 打合せ内容について
ィ 配布資料の説明
ィ 総合演出 KBプランニング
ィ 打合せ時間が15分ですので、サロンで事前に内容を決めて頂く。
ィ ウォーキングシート・音響・照明・映像素材等を7/29・30の打合せに提出、最終は8月21日(金)までにKBプランニングに提出してください。
ィ 他の依頼はサロンでオプションとなります。
ィ 9月2日(水)東京委員会でKBプランニングのプレゼンがあります。
ィ ホールとの打合せは8月に予定しています。控室・物品は去年並みと考えています。
ィ リハーサル時間の確認をします。去年は13:00〜行っていますのでKBプランニングから詳細を連絡貰います。
イ プラチナフィンガースの出演について
ィ プラチナフィンガースの出演についての議論があり、出演希望の方は加賀委員長へ連絡していただく、全国の会議で検討して頂く事になりました。
イ 当日内容について
ィ ディーラー担当業務
l 受付 ガモウ
l 会場内・舞台袖誘導 美好屋
l 誘導(会場外)&ドリンク販売 フジシン
l 控室誘導&ドリンク販売 きくや美粧堂
ィ 受付の注意事項
l チケットの半券は管理データー用で使用しますので管理に注意してください。事務局へ提出。
ィ ドリンク販売について
l 責任者:アフレスカ 高根先生
l 担当:フジシン、きくや美粧堂
l 去年の実績を基に購入数を相談、それ以上は販売しない。
l 食べ物の種類を増やす。詳細は事務局と相談してください。
ィ バックステージパスについて
l 打合せ時に出演者・モデル・アシスタントの人数を連絡してください。
l バックステージパスはガモウさんが作成します。事前に数量を申請してください。
l プレスパス15枚程度も作成します。
l 出演者・モデル・アシスタントの方以外はチケットが必要です。
ィ カメラ撮影について
l 写真撮影での記録をどうするのか検討します。
3.東京フォーラムについて
ィ パンフレット説明と集客状況報告
ィ 集客状況 ガモウ 6名 きくや美粧堂 19名 合計25名
ィ 目標 300名
ィ 追加受講券について
l ツールキット購入者の追加受講券購入は認める。
l 追加受講券は¥3000とし、当日は混乱するので、事前集金をし事務局へ支払いする。
l 出来れば各ディーラーは、受講券を忘れた場合に確認出来る様に納品伝票等販売履歴の判る資料を、当日受付に用意する。
l 追加受講券を作成する。(事務局の印を押す。)
ィ 東京委員会主催のカット講習の要望について
l ツールキット購入者を対象の追加講習
l ¥3000程度で9月以降に講師・日程を調整し検討します。
4.次回の東京委員会会議について
ィ 2009年9月2日(水) 19:00から
ィ 会場:美好屋スタジオ
ィ 8月12日は中止となります。
ィ グルービーナイトのチケット配布枚数の報告をお願いします。
2009/8/4(火)
名前
人数
19:00〜21:00
集合16:00
美好屋
3
back stage
1
ajyu
1
afresca
1
kisa
1
feel
1
LeClic
1
La mode Sepia
1
feel cab
1
sunbathe
1
yamano
2
2009/8/5(水)
名前
人数
19:00〜21:00
集合18:30
フジシン
3
back stage
1
ajyu
1
afresca
1
kisa
1
feel
1
LeClic
1
La mode Sepia
1
idea
1
wonder
2
cut studio 25
2
2009/8/6(木)
19:00〜21:00
集合18:30
きくや美粧堂
3
back stage
1
ajyu
1
afresca
1
kisa
1
feel
1
LeClic
1
La mode Sepia
1
de cellier
1
sunbathe
1
yamano
2
2009/8/7(金)
18:00〜20:00
集合18:30
ガモウ
3
back stage
1
ajyu
1
afresca
1
kisa
1
feel
1
LeClic
1
La mode Sepia
1
idea
1
glass&last win
1
de cellier
1
cut studio 25
2
Groovy Night 2009 タイムテーブル
17:30
客入れ
18:00
オープニング
18:10
ヘアーショー1
<back stage>
18:19
ヘアーショー2
<cut studio 25>
18:28
ヘアーショー3
<de cellier>
18:37
ヘアーショー4
<afresca>
休憩(10min)
18:56
ヘアーショー5
<La mode Sepia>
19:05
ヘアーショー6
<hers>
19:14
ヘアーショー7
<idea>
19:23
ヘアーショー8
<feel>
休憩(10min)
19:42
ライブ(音楽)(30min)
<シクラメン>
休憩(10min)
20:22
ヘアーショー9
<yamano>
20:31
ヘアーショー10
<sunbathe>
20:40
ライブ(お笑い1)(15min)
休憩(10min)
21:05
ヘアーショー11
<glass&last win>
21:14
ヘアーショー12
<kisa>
21:23
ライブ(お笑い2)(15min)
休憩(10min)
21:48
ヘアーショー13
<wander>
21:57
ヘアーショー14
<masago>
22:06
ヘアーショー15
<Le Clic>
22:15
グランドフィナーレ
22:25
終了
22:37
撤収開始
23:42
撤収終了

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